Microsoft Office Access 2007
merupakan aplikasi pembuatan database yang diciptakan Raksasa Microsoft
Corporation, Hingga saat ini banyak sekali perusahaan menggunakan
aplikasi ini dalam membuat database untuk keperluan bisnisnya, baik
dengan menggunakan 100% access, maupun dengan memanfaatkan enginenya dan
menggabungkan dengan aplikasi visual lainnya seperti Visual Basic, dsb.
Access 2007 merupakan dipenyempurnaan dari access 2003.
Berikut ini kita akan mencoba membuat
database sederhana untuk keperluan akuntansi. Untuk membuat aplikasi
database akuntansi tentu diperlukan banyak tabel, query, dan report yang
harus dipersiapkan. Apalagi jika akuntansi untuk perusahaan dagang, dan
manufaktur. Untuk lebih memudahkan bagi pemula yang ingin belajar
membuat aplikasi dengan menggunakan Microsoft office access 2007, maka
disini saya akan mencoba membahas aplikasi database akuntansi sederhana
untuk perusahaan jasa.
dalam menyusun suatu database tentu
sebelumnya kita harus menyusun normalisasi database. Semakin normal
struktur databasenya (ER-3), tentu semakin mudah untuk mengembangkan
kebutuhan serta agar tidak terjadi redudansi data.
Berikut gambar Struktur Relasional Databasenya.
Silahkan dimodifikasi dan dikembangkan.
Form
adalah tampilan yang digunakan oleh user atau pengguna untuk mengolah
data. Mungkin sebagai gambaran yaitu form kasir yang ada di minimarket,
atau form pengisian data nilai. Dengan adanya form, tambah data, update
data dan hapus data bisa dilakukan oleh user atau pengguna sesuai dengan
hak akses yang diberikan. Di dalam Microsoft Access penggunaan Form
adalah sangat penting, seorang user atau pengguna tidak boleh melakukan
pengisian data pada table dengan melakukan open table, karena dapat
mengakibatkan kesalahan pengisian, data yang tidak valid atau lainnya.
